+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как выдать аванс на командировку в 2 места

Основной перечень командировочных расходов в году Расходы на проезд Командировочные расходы на проезд до места командировки и на обратную дорогу: Электронный пассажирский авиабилет подтверждают: Электронный билет может быть подтвержден: Наем жилого помещения Здесь речь идет о возмещении командировочных расходов, которые работник понес на оплату услуг отелей или гостиниц исключение составляют расходы на посещение баров и ресторанов, услуги по обслуживанию в номерах, затраты на посещение рекреационно-оздоровительных объектов. Суточные Суточными называют дополнительные расходы на проживание вне постоянного места жительства. В законе нет ограничений по поводу размера такого рода затрат, однако их сумма может быть установлена внутренними актами компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка.

Командировочные не выдаются авансом, какие могут быть налоговые последствия

Бухгалтерия Как оформить командировочные расходы в году Командировочные расходы — это отдельный вид затрат учреждения, которые направлены на то, чтобы компенсировать издержки сотрудника, направленного в командировку. Расскажем, какие расходы считать командировочными и какими документами оформить аванс на поездку.

Евдокимова Наталья Что относится к расходам на командировку Большинство обязанностей наемного работника подлежат выполнению непосредственно на его основном месте труда.

Однако часто встречаются ситуации, при которых требуется отправить сотрудника в другую местность. Например для сдачи отчетности в вышестоящее ведомство, на прохождение переподготовки или для заключения договора. Независимо от целей командирования затраты на командировочные расходы должны быть оплачены работодателем, а затем отражены в бухучете организации.

Что положено по закону ст. Рабочее место, как и должность сотрудника, будут сохранены за ним на весь период отсутствия — пребывания в командировке. Средняя заработная плата за все дни пребывания в служебной поездке.

Напомним, что дни простоя, дни отбытия и прибытия, а также дни пребывания в пути подлежат оплате. Траты на проезд и проживание. Работодатель обязан за свой счет оплатить арендованное жилье, а также транспортные издержки работника. Издержки, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием специалиста вне дома, то есть вне основного места жительства.

Такие затраты еще называют суточными. Прочие расходы. Например, приобретение учебных пособий или дополнительных расходных материалов. Однако такие траты должны быть согласованы с руководством отдельно.

В противном случае сотруднику ничего не возместят. Лимит на командировочные расходы в году Продолжительное время в российском законодательстве действовали лимитированные нормы на расходы в командировках. То есть работнику рассчитывался аванс на траты в поездке, исходя из действующих лимитов.

Получить возмещение за перерасходованные средства не представлялось возможным. В настоящее время такие лимиты упразднены. Они сохранились лишь для отдельных государственных служащих федерального уровня. Следовательно, организации теперь самостоятельно определяют предельные суммы. Для бюджетников установлены иные правила.

Предельно допустимые суммы для них устанавливает орган местного самоуправления или учредитель. Такие нормы можно обойти, например автономные учреждения могут установить свой лимит, исходя из экономического положения госучреждения, либо доплачивать из средств предпринимательской деятельности.

Для казенных и бюджетных типов организаций данного исключения не предусмотрено. Напомним, что такие ограничения устанавливаются не только на суточные издержки. То есть в период финансового кризиса большинство организаций ввели лимиты и на проживание, и на проезд, что не позволяет сотрудникам производить необоснованные траты.

В то же время в НК РФ установлен лимит налогообложения суточных. Так, для командировочных расходов за границу действует предел в рублей в сутки, для поездок по нашей стране — рублей в день.

То есть суммы, превышающие указанные ограничения, должны быть включены в базу для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Выдаем аванс на командировку Перед отправкой в командировку работнику следует выплатить аванс. Затребуйте с подчиненного заявление на получение денег. То есть письменное обращение на имя директора организации, в котором необходимо прописать цели и назначения планируемых затрат.

Отметим, что заявление перед предоставлением руководителю должен проверить ответственный бухгалтер. Работник бухгалтерии должен проконтролировать правильность расчетов по количеству дней, по установленным в учреждении пределам и прочим условиям. Затем руководитель визирует заявление.

На основании документа можно сразу выдать денежные средства либо составить приказ. Как рассчитать командировочные расходы Обычно в учреждениях бюджетной сферы установлены строгие лимиты на командировочные расходы за границу или по стране. А это значит, что запросить большой аванс не выйдет.

Определим, как посчитать, сколько причитается работнику? В первую очередь обратитесь в бухгалтерию, уточните, утверждены ли ограничения или лимиты по таким расходам. Далее действуйте по обстоятельствам.

Лимиты утверждены Если в учреждении лимиты на расходы по командировкам закреплены в отдельных локальных актах, то попросите предоставить данную информацию. Исчисляйте сумму запрашиваемого аванса по формуле: Транспортные издержки редко бывают лимитированы, так как билеты проезд оплачиваются по факту.

Однако следует учитывать, что работодатель вправе отказать в возмещении трат на проезд на определенных видах транспорта. Например, поездка на такси, когда имеются регулярные рейсы поезд, автобус. Также могут отказать в оплате места повышенной комфортности билет бизнес или первого класса.

Сотрудника командируют в Тверь на 11 дней. В учреждении установлены следующие лимиты: Следовательно, специалист вправе претендовать на: Лимитов нет Если в учреждении не предусмотрены ограничения по ком.

Однако не стоит уходить от реальности. Все равно затраты придется подтвердить документально. Как правильно спланировать затраты: Уточните стоимость билетов поезд, автобус, самолет, иное.

Включите в смету командировочных расходов оптимальный вариант проезда к месту назначения. Забронируйте место в гостинице. При оформлении брони сразу уточните стоимость за сутки. Именно эту цену учитывайте в подсчетах.

Размер таких издержек следует согласовать с руководством. Напомним, что ограничений в законодательстве нет. Однако если сумма превышает рублей в день в поездках по России и рублей в день для заграничных командировок, то разница подлежит налогообложению НДФЛ и страховыми взносами.

Чтобы исключить проблемы с контролерами, разработайте и утвердите положение о командировках в учреждении. А также закрепите в отдельном локальном распоряжении нормы расходов на служебные поездки.

Если этого не сделать, то некоторые затраты учреждения могут признать нецелевыми. В итоге руководителя оштрафуют и заставят вернуть деньги в бюджет.

При утверждении нормативов руководствуйтесь рекомендациями и распоряжениями вышестоящих министерств и ведомств. Какие документы нужны для командировки Допустим, заявление на выдачу аванса подотчет одобрено.

Что делать дальше? В первую очередь составьте приказ о направлении специалиста в служебную поездку. В распорядительном акте необходимо указать не только Ф. Допустимо указать дополнительные сведения о служебном задании. Применение унифицированной формы приказа не обязательно.

Учреждение вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. Однако независимо от выбранной формы документа, его необходимо закрепить в учетной политике.

Пример заполнения унифицированного документа Скачать Помимо распоряжения о направлении в служебную поездку и выплаты аванса на командировочные расходы, работодатель должен выдать служебное задание. Этот документ содержит перечень обязанностей, которые работник обязан выполнить в поездке.

Однако формирование служебного задания не является обязательным. Вполне достаточно перечислить обязанности и цели поездки в приказе. Еще пару лет назад подтвердить командировочные расходы можно было только специальным документом — командировочным удостоверением. Остальные чеки и квитанции считались второстепенными документами.

В настоящее время законодательные нормы изменились. Теперь выписывать специальное удостоверение не требуется. Но многие учреждения продолжают выдавать отмененный бланк. Во-первых, действие бланка сохранилось.

Чиновники лишь определили, что теперь документ стал необязательным. Однако его можно выдавать на усмотрение руководства компании. Во-вторых, удостоверение позволяет подтвердить суточные расходы. В-третьих, бланк позволяет проставить отметки принимающей стороны.

То есть подтвердить, что сотрудник прибыл в место назначения. Как отчитаться за командировочные расходы Понесенные расходы в командировке должен компенсировать работодатель. Конечно, в пределах установленной нормы, с соблюдением целесообразности и обоснованности, а также при наличии подтверждающих документов.

Итак, как подтвердить конкретный вид затрат: Для данной категории затрат подтверждающими документами являются билеты, чеки и квитанции такси, электронные квитанции например, при оформлении электронного билета. Подтвердить наем жилья может квитанция из гостиницы либо договор найма жилого помещения.

Оплата командировочных расходов в 2018 году: виды выплат и порядок начисления

Однако хозрасчетным предприятиям с этим можно и не заморачиваться. Оформление маршрута передвижения для них не является обязательным и осуществляется исключительно по самостоятельному решению 1. Как поступить в этом случае? Сейчас вы узнаете ответы на эти вопросы. В описанной выше ситуации руководитель предприятия может принять решение о продлении срока командировки. Такое право предусматривают п.

ЭТАП 2. Направление работника в служебную командировку Работодатель обязан выдать командированному работнику аванс на оплату расходов связанных с проживанием вне места постоянного жительства ( суточные) (п.

«Командировочные» азы (ч. 2)

Из статьи вы узнаете: В случае направления работников в загранкомандировку предприятие придерживается норм Налогового кодекса, КЗоТ и локальных нормативных документов — колдоговора или положения о командировке. Общий порядок оформления таких командировок, отражения и налогообложения расходов такой же, как и командировок по Украине. Для предприятий, которые финансируются из бюджета, обязательными для выполнения являются положения и постановления КМУ от Однако у загранкомандировок есть ряд особенностей, которые обязательно следует учесть работодателю. Оформление заграничной командировки и выдача аванса Направление работника в загранкомандировку, как и в командировку по Украине, осуществляется на основании приказа работодателя. Такой приказ издается после утверждения задания с указанием в нем цели выезда, сроков и условий пребывания за границей, сметы расходов для работников бюджетной сферы такой порядок закреплен в п. По составленной смете расходов на командировку предприятие определяет сумму аванса, которую следует выдать работнику.

Аванс на загранкомандировку

Если командированному поручено произвести иные расходы, деньги на эти цели также следует выдать. Как определить сумму командировочного аванса Нормативы расходов на служебные командировки необходимо установить коллективным договором или локальным нормативным актом ч. Сумму аванса организация определяет самостоятельно исходя из срока командировки, норм суточных расходов, норм расходов на наем жилого помещения, стоимости проезда к месту командировки и обратно. Она может быть увеличена, если работнику поручено осуществить дополнительные расходы.

Бухгалтерия Как оформить командировочные расходы в году Командировочные расходы — это отдельный вид затрат учреждения, которые направлены на то, чтобы компенсировать издержки сотрудника, направленного в командировку. Расскажем, какие расходы считать командировочными и какими документами оформить аванс на поездку.

Командировки 2019

Командирование предполагает не только сохранение за работником его заработной платы, но и справедливое возмещение всех понесённых в связи с поездкой расходов Законодательные основы начисления командированному сотруднику выплат содержат статьи — ТК РФ. Первая из них гарантирует сохранение средней зарплаты за отработанное в командировке время, вторая определяет виды расходов, подлежащие компенсированию: Проще всего эти выплаты разделить на три группы: Заработная плата. Возмещение подтверждённых документально расходов. В то же время наниматели вправе создавать собственные локальны НПА, регулирующие правоотношения в этой сфере с учётом специфики деятельности конкретной компании.

Загранкомандировка (заграничная командировка)

Направление в командировки Памятка для работодателя Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Местом постоянной работы считается место расположения организации ее обособленного структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором п. Не являются служебными командировками, например: В отличие от разъездного характера работ, которые осуществляются на постоянной основе в течение всего срока действия трудового договора, в командировке в течение срока, установленного по усмотрению работодателя, выполняется разовое служебное поручение, на время которого за работником сохраняется место работы должность и средний заработок. Начисление заработной платы вместо среднего заработка — нарушение закона. В период командировки работник подчиняется правилам ВТР не своего работодателя, а той организации, куда командирован. При выездах за рубеж командировочные могут выплачиваться в иностранной валюте, в то время, как заработная плата при разъездном характере работ выплачивается только в рублях. В отличие от суточных, за период наступившей в командировке нетрудоспособности средний заработок не выплачивается.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Аванс на командировку. Путеводитель по Ответственность за невыплату заработной платы2. Удержание.

Особенности заграничных командировок

Выдаем аванс на командировку: Правовой ликбез Работника, которого отправляют в командировку, нужно обеспечить авансом. Об этом наверняка помнят все.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки

Работник срочно отправился в командировку, и организация не успела выдать ему денежные средства под отчет. В связи с этим работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами, подтверждающими понесенные расходы? Если да, то в какой срок?

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников:

Оплата командировочных расходов в 2018 году: виды выплат и порядок начисления

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп. Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте. Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Аванс на командировку

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс. Сумма аванса рассчитывается так: Однако, если работник уезжает в зарубежную командировку или в страны СНГ, аванс выдается в валюте страны, в которую он направляется.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. westmomfigh

    В 2014году я унаследовала квартиру после смерти мамы, и стала оплачивать ком.услуги через Мегабанк таковой имеется в Харькове, который принимает все коммунальные платежи).

  2. Пантелеймон

    Тема по куплю-продажу авто интересная. Побольше расскажите про возможные варианты мошенничества.

  3. Федосий

    5. Три фундаментальных слова «порядочность, бережливость, рационализм поставлю главным моральным государственным ориентиром в жизнедеятельности страны.

  4. Влас

    Здраствуйте,столкнулся с проблемой относительно паспорта ,просрочил замену фото в 45 лет ,пришол в паспортный и меня огорчили сказав что мне нужно получать новый паспорт в виде карточки ,а фото они больше не вклеивают как мне быть?я не хочу менять паспорт на кусочек пластика

  5. snetterwii

    Ты чё? Если я наебашился и заплатил штраф,наследующий день снова наебашиного впоймали за рулём,тотче мне не платить?

  6. buipromhiti

    Ничего они не введут. Налог платится только раз там где тебе предоставили работу. Могут ввести налог на поступление сумм денежных .но это будет трудно проследить даже для этих пидорасов депутатов.

  7. Любомила

    Ну что мусора ставьте дизлайк!

  8. Януарий

    А как же насчет, по моему Стамбульского, протокола, по которому законы Украины должны соответствовать международному праву. А в международном праве можно заезжать на територию другой страны автомобилю, зарегестнированному на фирму для выполнения своей деятельности? Может конечно что то перепутал, но по моему как то так

  9. Аркадий

    Как можно доверять пидарасам и шлюхам?

  10. Генриетта

    Не играйте в азартные игры с государством.©

  11. Гедеон

    Россия не ставит никаких препятствий для украинцев, гражданин Украины свободно может въехать в Россию и Крым с паспортом Украины.

  12. Якуб

    Вот такие видосы и нужны! А не всякая там мура, которую как лапшу на уши сопливым лирикам вешают. Нам нужны практические соответствующие вызовам сегодняшнего времени видео-ролики. Как себя вести с властью, ментами и т.п. актуально и нужно!

  13. Леокадия

    Было бы неплохо фамилии Этих мудаков!Пусть люди знают слуг народа.

  14. Капитолина

    Здравствуйте , когда вступают в силу новые штрафы ?